仕事の業務日誌について、最近新しい書き方を始めてみたのですが、これがかなり良い感じです。
あえて今、Googleドキュメントを使って日誌を書くようにしています。その最大の目的は、AIツールのNotebookLMにデータを自動で読み込ませて整理してもらうためです。
AIに学習させる前提なので、人間側が書く内容は極限までシンプルで済みます。
- 年月日と曜日
- その日の予定と実績
- ちょっとした感想
- 目指しているゴールや目標
書くのは基本的にこれだけで十分です。あとは溜まったドキュメントをNotebookLMに読み込ませるだけで、全体の整理や分析はすべてAIが勝手にやってくれます。
日誌といえば「細かくしっかり書かなきゃ」と思いがちですが、AIをうまく活用することで、最小限の手間で最大限の効果が得られるようになりました。継続する負担も一気に減ったので、しばらくこのやり方を続けてみようと思います。
どちらのパターンも、日々の仕事や個人ブログの雑記として自然に馴染む構成にしております。それぞれのブログで使い分けてご活用ください。
手書きとクラウドへの書き込み..とても捨てがたくどちらもやるのが正解な気がしています。
